Colegio de Contadores Públicos advierte sobre mal manejo de datos a empresas y personas en general.

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El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, insta a todas las empresas, profesionales independientes y público en general a estar debidamente capacitados y atentos contra estas amenazas que podrían provocar la interrupción de su negocio.

A su vez, previene a usuarios, contadores públicos independientes y despachos de contadores públicos, que el mal manejo de datos que se almacenan en una empresa la puede exponer a fraudes y podría limitar su crecimiento. Estos datos, podrían estar contenidos en correos electrónicos, mensajes instantáneos, interacciones con bots, archivos de audio y video, documentos, redes sociales, entre otros.

Aproximadamente entre el 80% y el 90% de los datos recopilados y almacenados por las empresas son “no estructurados” Ese volumen aumenta rápidamente, incluso más rápido que las bases de datos estructuradas, crecen de un año con otro entre un 55% y el 65%, información y bases de datos que son muy sensibles para las empresas. Para una empresa, podría significar la pérdida de efectividad en ventas, atender a su población o no detectar procesos que puedan afectar su operación.

Dunia Zamora, presidenta del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, explicó que estos datos pueden estar contenidos en correos electrónicos, mensajería instantánea, interacciones con bots, archivos de audio y/o video, documentos, redes sociales, etc., al contrario de los datos estructurados que, si están organizados de manera predefinida y coherente, como por ejemplo las hojas de cálculo.

“Teniendo en cuenta este crecimiento, los datos no estructurados representan una gran oportunidad para obtener información sobre su empresa, sus clientes y la cadena de valor que se pueda impulsar con mayor éxito empresarial”, señaló Zamora.

En el Congreso Internacional de Información Financiera 2023 organizado por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica se contará con diferentes expertos nacionales e internacionales que darán las pautas a seguir para prevenir estos incidentes que tanto afectan a las empresas en su operación cotidiana. Ese y otros temas se deberán tomar en cuenta para el buen desempeño de su negocio.

“En este Congreso los participantes tendrán de primera mano las últimas novedades en “Normas Financieras, Sostenibilidad y Tecnología”. Además. la gestión de datos y el uso de la tecnología desempeñan un papel crucial en el control y prevención de fraudes en diferentes empresas. Por lo que se abordarán temas para mitigar la posibilidad de fraude o recibir capitales ilegítimos con el propósito de mejorar la calidad de inf

Otros temas que se desarrollarán en el Congreso Internacional de Información Financiera 2023 son:

• Identificación y clasificación de los datos sensibles para su negocio: o sea qué datos no estructurados son sensibles o confidenciales.
• Auditoría y seguimiento por medio de tecnología.
• Detección de anomalías.
• Encriptación de datos.
• Herramientas de prevención de filtraciones de información.

El Colegio de Contadores Públicos hace un llamado a todo el sector empresarial del país para revisar y evaluar la calidad de la información financiera y no financiera, reflejada en sus Estados Financieros y datos de operación, tanto para facilitar la toma de decisiones acertadas, como para lograr transparencia y confianza, cumplimiento normativo y legal, así como preparar a sus equipos de trabajo para atender las nuevas normas en materia de sostenibilidad.

Si desea profundizar sobre estos temas, puede indigar entre nuestros servicios