¿Qué es la contabilidad inteligente y cómo le puede ayudar en el cierre fiscal?

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El cierre del año fiscal es el proceso mediante el cual una empresa finaliza sus actividades contables y financieras al terminar un período fiscal de 12 meses, que en Costa Rica suele coincidir con el año calendario.

En la actualidad estos procesos que comunmente realiza un contador público autorizado o un despacho de contadores públicos se ven apoyados por herramientas tecnológicas que permiten hacerlos de forma más eficiente.

Según el estudio "Radiografía del profesional contable en América Latina", desarrollado por Alegra.com, la Contabilidad Inteligente se ha posicionado como un recurso fundamental para potenciar la eficacia y exactitud en las labores contables. Esta herramienta otorga a los profesionales contables la capacidad de asumir un rol estratégico en las organizaciones al automatizar hasta el 85 % de las tareas contables diarias.

En este contexto, Jahzeel Cordero, Líder Estratégico de Alegra.com en Costa Rica, comparte tres consideraciones que los contadores públicos y empresarios deben tener en cuenta para digitalizar y volver más inteligente el cierre fiscal 2023:

“La optimización de tareas a través de la digitalización no es solo una opción, es una necesidad para los contadores en la actualidad, ya que no solo simplifica el proceso de cierre fiscal, sino que también permite a los profesionales contables para hacer más y mejores tareas en menos tiempo”.

Las medidas recomendadas son las siguientes:

• Automatización de tareas rutinarias: Las soluciones digitales permiten a los contadores automatizar procesos básicos del cierre fiscal, como la entrada de datos, la conciliación bancaria, el cálculo de impuestos, la generación de informes financieros y fiscales, entre otros. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce significativamente el riesgo de errores humanos.
• Integración de Datos: La capacidad de integrar datos de diferentes fuentes es esencial para el cierre fiscal. Los contadores a menudo trabajan con información de diversas fuentes, como facturación electrónica, sistemas de gestión empresarial, bancos, entre otros, que deben poder integrarse de manera simple y rápida en un mismo lugar.
• Selección de Herramientas Apropiadas: Los contadores deben evaluar cuidadosamente el software de contabilidad y otras soluciones tecnológicas disponibles en el mercado; buscando que se adapten a sus necesidades específicas y las de sus clientes. El cierre fiscal se presenta como un espacio que permite evaluar las necesidades de cada cliente y encontrar la solución adecuada.

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