Aspectos importantes de procedimiento sobre el IVA en Costa Rica

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El 01 de julio de 2019 entro en vigencia el cobro del Impuesto del Valor Agregado mejor conocido como el IVA en Costa Rica, este tributo graba a los bienes y servicios y sustituye al impuesto de ventas que se mantuvo vigente por muchos años en el país.

Hoy vamos a conocer algunos aspectos importantes del procedimiento sobre el IVA en Costa Rica, los cuales debemos tener en cuenta a la hora de vender o comprar algún bien o contratar un servicio.

IVA en Costa Rica, aspectos importante que debe conocer

Entre los aspectos importantes de procedimiento sobre el IVA en Costa Rica tenemos:

Aspectos de conocimiento:

• Este impuesto empezó a regir desde el 01 de julio de 2019.
• La mercancía que estaba a la venta antes de esa fecha ya se encontraba gravada, por lo que el precio de venta se debe mantener.
• Los servicios no estaban gravados, pero con la entrada en vigencia de esta Ley comenzaron a ser gravados. Por lo tanto a partir de esa fecha se empezó a reflejar en las facturas ese impuesto el cual puede alcanzar hasta un 13%.

Veamos entonces como funciona en la práctica el cobro de este tributo:

• Compra de mercancía: Al momento de realizar una compra, el porcentaje de cobro del IVA es del 13%, que corresponde al mismo valor del impuesto sobre las ventas que regia anteriormente, este monto no va incluido en el costo del producto, sino que va separado y se acumula y al finalizar el mes se resta de la declaración que debe ser presentada mensualmente.
• Compra de servicios: El procedimiento es igual que en la compra de mercancía. El tributo no va al costo sino aparte y se va acumulando para luego restarlo a la declaración mensual.
• Todos los meses el tributo cobrado por las ventas y el pagado por las compras se va acumulando y la diferencia es lo que se debe cancelar a Hacienda a más tardar el día 15 del mes siguiente.
• Por cada venta realizada debe emitirse una factura electrónica, al menos que sea del régimen simplificado, y de igual forma se debe solicitar una factura electrónica por cada compra que realice.

Aspectos de procedimiento:

En este caso debemos considerar lo siguiente:

La declaración de IVA debe realizarse antes del día 15 del mes siguiente en que se produjo el impuesto, ésta debe reflejar el detalle de:

• El monto del IVA cobrado sobre las ventas, menos el IVA pagado por las compras.
• La diferencia entre ambos es el monto a pagar a Hacienda, en caso de producirse un saldo a favor se descontará en el pago del próximo mes.
• La declaración debe hacerse mensualmente independientemente de que tenga actividad o no. De no hacerse se produce una multa.
• Además es necesario estar resgistrado también en el Impuesto sobre la Renta y presentar su declaración respectiva.

Otros aspectos de procedimiento sobre el IVA en Costa Rica:

• Llevar un registro de las transacciones de manera cronológica.
• El sistema de contabilidad debe ser computarizado, el cual permita en caso de producirse una fiscalización de parte de la Administración Tributaria, sea fácil demostrar las sumas declaradas.
• Todos los ingresos y egresos deben estar reflejados en su cuenta bancaria.
• Si su cliente desea cancelar por medio de su tarjeta de crédito debe ser aceptado esta modalidad de pago, en caso contrario se puede generar una multa.
• Los comprobantes deben ser guardados por un periodo de al menos cuatro años.
• Las facturas de compras y ventas deben también ser guardados junto con su respaldo electrónico, no en físico.

Por ser relativamente nuevo el cobro de este tributo es necesario conocer algunos aspectos básicos del procedimiento relacionado con el IVA en Costa Rica, se recomienda realizar todas las consultas a profesionales que se mantengan actualizados en el campo tributario.